Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravni nadzornik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravnega nadzornika, ki bo odgovoren za nadzor, usklajevanje in izboljševanje administrativnih procesov znotraj naše organizacije. Idealni kandidat bo imel izkušnje z vodenjem administrativnih ekip, sposobnost učinkovitega upravljanja časa ter odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
Upravni nadzornik bo deloval kot vezni člen med različnimi oddelki in zagotavljal, da so administrativne naloge opravljene pravočasno, natančno in v skladu s politikami podjetja. Poleg tega bo odgovoren za spremljanje učinkovitosti administrativnega osebja, uvajanje izboljšav v delovne procese ter zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi predpisi.
Delo vključuje tudi pripravo poročil, upravljanje dokumentacije, nadzor nad uporabo pisarniških virov ter sodelovanje pri načrtovanju proračuna in kadrovskih potreb. Kandidat mora biti sposoben reševati težave, sprejemati odločitve in motivirati ekipo k doseganju ciljev.
Za uspešno opravljanje te vloge je potrebna visoka stopnja natančnosti, zanesljivosti in sposobnosti za delo pod pritiskom. Prav tako je pomembno razumevanje sodobnih administrativnih orodij in tehnologij, kot so sistemi za upravljanje dokumentov, elektronska pošta, koledarji in programska oprema za vodenje projektov.
Če ste organizirana, proaktivna oseba z vodstvenimi sposobnostmi in strastjo do izboljševanja administrativnih procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nadzor nad vsakodnevnimi administrativnimi dejavnostmi
- Vodenje in usmerjanje administrativnega osebja
- Uvajanje in izboljševanje administrativnih postopkov
- Zagotavljanje skladnosti z internimi in zakonskimi predpisi
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Upravljanje z dokumentacijo in arhiviranjem
- Sodelovanje pri pripravi proračuna in kadrovskih načrtov
- Reševanje težav in obravnava pritožb v administrativnem oddelku
- Spremljanje učinkovitosti in uspešnosti administrativnih procesov
- Organizacija sestankov in koordinacija internih komunikacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj višješolska izobrazba s področja uprave ali sorodnega področja
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Izkušnje z vodenjem ekipe
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje sodobnih administrativnih orodij in programov
- Sposobnost samostojnega odločanja in reševanja težav
- Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumentacijo
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Poznavanje zakonodaje s področja uprave in delovnih razmerij
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativne ekipe?
- Kako zagotavljate učinkovitost administrativnih procesov?
- Katere administrativne programske opreme najbolje obvladate?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v ekipi?
- Kako organizirate svoje delo in delo svoje ekipe?
- Ali imate izkušnje z uvajanjem novih administrativnih postopkov?
- Kako spremljate skladnost z zakonodajo in internimi pravili?
- Kako ravnate v primeru zamud ali napak v administraciji?
- Kakšno vlogo ima po vašem mnenju upravni nadzornik v podjetju?
- Kako motivirate svojo ekipo za doseganje ciljev?
